Sports Vision Sarl-S collecte et utilise vos données à caractère personnel dans le cadre de ses activités tel que décrit dans cette politique de protection des données personnelles (la « Politique »).

Vos données à caractère personnel sont traitées en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données (le « RGPD ») et les dispositions législatives sur la protection des données applicables au Grand-Duché du Luxembourg (ensemble ci-après les « Lois sur la protection des données à caractère personnel »).

Quelles sont les catégories de données à caractère personnel faisant l’objet d’une telle collecte et d’un tel traitement ?

Selon la finalité du traitement, différentes catégories de données à caractère personnel relatives aux utilisateurs des services offerts par Sports Vision Sarl-S , peuvent être collectées, stockées et utilisées par Sports Vision Sarl-S .

Ces données à caractère personnel peuvent notamment être :

• Des données d’identification personnelle et caractéristiques personnelles telles que le prénom, nom, sexe, date de naissance, nationalité, numéro d’identification nationale, adresse privée du domicile, photographie.
• Des données concernant la formation et le cas échéant la profession exercée telles que le diplôme, les compétences, la carrière professionnelle, l’emploi actuel et selon la formation visée un certificat d’aptitude pour suivre cette formation.
• Des données d’authentification: adresse email, nom d’utilisateur et mot de passe.
• Dans le cadre d’un encadrement socio-éducatif des participants aux formations, des données concernant vos habitudes de vie (loisir, intérêt)
• Des enregistrements images en matière de vidéosurveillance.

Qui est le responsable des traitements ?

Sports Vision Sarl-S est responsable du traitement.

À quelles fins les données à caractère personnel sont-elles utilisées ?

Sports Vision collecte et traite vos données à caractère personnel pour accomplir les finalités suivantes:

• Gestion des inscriptions aux formations proposées par Sports Vision Sarl-S dans le cadre de la formation professionnelle de base ou initiale, la formation professionnelle continue, la formation de reconversion professionnelle et promotion sociale (cours du soir) : notamment suivi de la formation et établissement de certificats (certificat de présence ou de réussite).
• Gestion de l’encadrement socio-éducatif des participants auxdites formations.

Les données à caractère personnel sont-elles transférées à un tiers ?

Dans l’optique de fournir les services requis par les personnes concernées (participants aux formations ou autres) et de reremplir ses missions, Sports Vision Sarl-S pourrait être amené à transférer vos données à caractère personnel à des tiers :

• Dans le cadre des formations proposées par Sports Vision Sarl-S, à ses sous-traitants en charge des formations;
• Dans le cadre d’un échange de données entre le service de l’orientation professionnelle de l’Agence pour le développement de l’emploi (ci-après dénommé ADEM) et Sports Vision Sarl-S, dans le cadre de la formation professionnelle de base et de la formation professionnelle initiale;
• Dans le cadre d’un échange de données entre le service formation de l’ADEM et Sports Vision Sarl-S dans le cadre des formations de reconversion professionnelle;
• Dans le cadre de formations organisées en collaboration avec un Ministère autre que le Ministère ayant l’éducation nationale dans ses attributions;
• Dans le cadre d’un accident survenu sur le site du CNFPC à l’AAA;
• En application de la loi du 16 décembre 2008 relative à l’aide à l’enfance et à la famille et des RGD y afférents, à l’office national de l’enfance (ONE).

Il se peut que les destinataires soient situés dans l’Espace Economique Européen (« EEE »). Toutefois aucune donnée à caractère personnel n’est communiquée à un destinataire établi en dehors de l’EEE.

D’où proviennent les données à caractère personnel traitées ?

Les données à caractère personnel traitées sont recueillies directement auprès des participants aux formations ou auprès d’une administration étatique (p.ex. ADEM ou Ministère de le famille) ou communale (p.ex. CIGL) mandatée pour assurer la gestion des inscriptions aux formations dispensées par Sports Vision Sarl-S.

Ces données à caractère personnel peuvent également provenir de personnes qui, par leur statut (dirigeant, gestionnaire des ressources humaines, responsable de formation…), représentent des entreprises, sociétés, AsbL ou autres et qui souhaitent que leurs salarié suivent une formation dispensée par Sports Vision Sarl-S.

Combien de temps les données à caractère personnel sont-elles conservées ?

Les données à caractère personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées, cette période étant soumise aux délais de prescription légaux applicables.

Conformément à la loi modifiée du 18 mars 2013 relative aux traitements de données à caractère personnel concernant les élèves, les données à caractère personnelle intégrées au fichier élève sont conservées sept ans après la fin du cursus scolaire.

Elles peuvent également être supprimées sur demande ou en cas de désinscription

Quels sont vos droits, comment les exercer et où adresser vos demandes d’information?

Conformément aux Lois sur la protection des données personnelles, vous disposez, en tant que personne concernée, des droits:

• d’accéder à vos données à caractère personnel: obtenir les informations concernant le traitement de vos données;
• de demander la rectification: obtenir la modification de vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes;
• de réclamer l’effacement (« droit à l’oubli »): obtenir la suppression de vos données à caractère personnel;
• de demander la limitation du traitement: obtenir la limitation du traitement des données à caractère personnel;
• de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel.

Ces droits s’appliquent selon les limites des Lois sur la protection des données personnelles.

Pour exercer vos droits, vous pouvez, en justifiant votre identité (c’est-à-dire en joignant à votre demande une copie lisible et valable de votre pièce d’identité), adresser un courriel ou un courrier à Sports Vision Sarl-S :

• info@sportsvision.lu
• Sports Vision Sarl-S, 18, rue Albert 1er L-1117 Luxembourg.

En complément aux droits mentionnés ci-dessus, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission nationale pour la protection des données (la « CNPD ») à l’adresse suivante: 1, Avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette via le formulaire disponible sur son site internet (https://cnpd.public.lu/fr/particuliers/faire-valoir/formulaire-plainte.html), ou lorsque vous résidez dans un autre Etat membre de l’Union Européenne, auprès de l’autorité de contrôle localement compétente.

Comment vos données à caractère personnel sont-elles protégées ?

Sports Vision Sarl-S a pour objectif de conserver vos données à caractère personnel de la manière la plus sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement telle que décrite dans cette politique.

Conformément aux exigences des Lois sur la protection des données personnelles, Sports Vision Sarl-S prend toutes les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel pour éviter dans la mesure du possible tout accès non autorisé, falsification, divulgation ou destruction des données à caractère personnel.

Sports Vision Sarl-S ne sera toutefois pas responsable en cas de survenance d’un cas de force majeure, tel qu’une cyberattaque.

Mise à jour de ces informations

Les informations relatives au traitement des données à caractère personnel seront mises à jour aussi souvent que nécessaire en fonction des traitements effectués et toujours en conformité avec la législation applicable.